A quoi sert un code barre ?

Inventé en 1948 et breveté en 1949 par Norman Woodland et Bernard Silver, le code-barres fait partie des technologies devenues incontournables dans de nombreux secteurs d’activité en raison de ses multiples avantages. On le retrouve, par exemple, dans l'agroalimentaire, la santé, la logistique ou bien même au sein d’un entrepôt. En effet, les codes-barres sont présents sur la quasi-totalité des étiquettes produits que l’on achète en magasin. Pourtant, savons nous vraiment à quoi ils servent et comment ils fonctionnent ?
Au-delà de leur utilisation courante qui est de connaître le prix d’un produit lors de son passage en caisse, les codes à barre ont de nombreuses autres fonctions qui les rendent indispensables. Ce sont en fait des outils de codage capables de stocker plusieurs informations numériques ou alphanumériques en un seul et même symbole. Ils peuvent contenir des informations sur tout type de produit, sur un document, sur des livres, sur une personne ou encore sur un animal. Si les codes-barres sont apparus sous la forme d’un EAN13 (celui que l’on retrouve sur une étiquette produit au sein d’un magasin), il en existe une multitude aujourd’hui répartis sous deux grandes familles : les codes-barres linéaires (type ean ou aujourd’hui appelé gtin) et les codes-barres bi-dimensionnels (2D). Les codes 2D sont apparus plus tard et sont en mesure de stocker bien plus de données que les codes-barres linéaires. Si l’on cherche encore aujourd’hui à faire évoluer cette technologie, ce n’est pas pour rien. Il y a un réel enjeu derrière ces symboles : plus de 8 milliards de scans sont recensés chaque jour dans le monde ! Alors comment fonctionne les codes à barres et a quoi sert un code barre ?

A la fin de cet article, vous serez en mesure de savoir comment le code à barres fonctionne et à quoi sert un code barre.

Sommaire :
1- Comment fonctionne un code-barres ?
a - Les codes unidimensionnels et bi-dimensionnels
b - Le fonctionnement du code-barre
c- Les lecteurs de code-barres
i. Le lecteur de codes unidimensionnels
ii. Le lecteur de code bidimensionnels
2 - Les différents types d’utilisation du code barre
a - A quoi sert un code barre dans le commerce de détail ?
b - A quoi sert un code barre dans la logistique ?
c - A quoi sert un code barre dans les entreprises de services et de divertissement ?
d - A quoi sert un code barre dans le secteur de la santé ?
3 - Comment générer un code barre en ligne avec notre logiciel Web Print Cloud ?
a - Les logiciels de création d’étiquettes
b - Notre logiciel d’étiquetage Web Print Cloud

 

Comment fonctionne un code-barres ?

Dans un premier temps, il est bon de savoir comment un code barre fonctionne et comment il se lit.

Les codes unidimensionnels et bi-dimensionnels

Au fil des années, différents types de code barre sont apparus regroupés sous deux grandes familles : le code barre linéaire (1D) et le code-barres bi-dimensionnels (2D). Le code barres 1D est le plus connu car c’est le plus courant. On le retrouve, par exemple, sur une étiquette produit vendu en magasin. Ils sont composés de plusieurs bandes verticales noires ou blanches de différentes épaisseurs ayant pour vocation de représenter un numéro ou une lettre. Les codes 2D permettent de stocker beaucoup plus d’informations que les codes linéaires. Ils sont représentés par des barres verticales et horizontales et se lisent dans les deux sens. C’est pour cela que leur densité de stockage des données est plus importante. Ils sont en mesure de stocker des vidéos, des liens vers un site web ou même de se connecter à une borne wifi.

Le fonctionnement du code-barre ?

Vous l’aurez compris, les codes à barres stockent des informations numériques et alphanumériques sous formes de traits de différentes largeurs. Mais comment font-ils pour transformer une information en barre ? Le plus souvent, les codes à barres utilisent le codage “binaire”. Il s’agit d’un système de codage basé sur deux chiffres : le 0 et le 1. Chaque numéro ou lettre est alors encodé en série de chiffres binaires qui sont ensuite converties en barres de couleur blanche ou de couleur noire. Un 0 est représenté par le blanc et le numéro 1 par le noir. Mais le nombre de 0 et de 1 change en fonction du code-barres utilisé. On a par exemple le codage “2 parmi 5”, le codage “plessey” ou encore le code “matriciel”. Pour vous aider à mieux comprendre comment cela fonctionne, il existe un article très complet sur “comment lire et déchiffrer les codes-barres”.

Les lecteurs de code-barre

Les lecteurs de code-barres sont des appareils utilisés pour déchiffrer les codes à barres. Tout comme le code-barre, il en existe trois types conçus réciproquement pour lire soit les codes 1D soit les codes 2D soit les deux. On retrouve la scannette, le lecteur manuel, le lecteur encastré, l’imageur et le terminal mobile.

Le lecteur de codes unidimensionnels

Les lecteurs de codes unidimensionnels fonctionnent en utilisant un faisceau infrarouge. La lumière est propulsée sur le code barre gtin et se fait absorber par les barres de couleur ou noire (il est fortement conseillé de crée son code barre en noir pour optimiser le contraste). A l’inverse, dans le cas des bandes blanches, la lumière se réfléchit et renvoie au lecteur une lumière rouge lui indiquant qu’il s'agit d‘un 0. Toutes ces informations sont ensuite transmises à un ordinateur qui convertit le codage en données numériques et alphanumériques.

Le lecteur de codes bidimensionnels

Contrairement aux lecteurs de code 1D, les lecteurs de codes bidimensionnels utilisent une caméra. Un algorithme analyse ensuite les motifs de pixels présents dans le code pour identifier les marqueurs de position et comprendre le sens de lecture du code. Le lecteur peut ensuite déchiffrer tous les modules du code. Les informations décodées peuvent correspondre à des images, des vidéos, des liens web, des informations de contact ou une connexion à une borne WiFi. Retrouvez tous nos scanners, imageurs et terminaux mobiles en vente à petits prix sur Madsoft.

Les différents types d’utilisation du code barre

Les codes barres sont présents sur tous les emballages produits, sur les étiquettes, sur les cartons, sur les palettes… Ils sont l’élément le plus important dans le suivi d’un produit : de sa traçabilité à son identification.

A quoi sert un code barre dans le commerce de détail ?

Les codes-barres sont très largement utilisés au sein d’une entreprise de commerce tous types de secteurs confondus. Voici quelques exemples d’applications dans lequel il joue un rôle essentiel :

Le code barre est, dans un premier temps, très connu pour son utilisation en caisse. Présent sur toutes les étiquettes de produits mis à la vente, il permet aux employés de gagner du temps et de rapidement connaître le prix du produit grâce aux scanners présents dans leurs systèmes de caisse. C’est ce qu’on appelle l’identification produit.

Toujours en caisse, on retrouve le code barre sur les cartes de fidélité, les coupons de réduction ou pour gagner des bons d’achat personnalisés. Dans ce cas, ils sont employés directement par les services marketing pour en faire des campagnes ciblées. Ces codes permettent entre autres de stocker un maximum de données sur un client : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, magasins préférés, articles achetés… C’est ce qu’on appelle de l'identification client.

Ces symboles sont également très pratiques pour fluidifier et simplifier la gestion des stocks. Il joue un rôle dans les entrepôts ou dans les arrières boutiques ainsi qu’en caisse. Effectivement, les employés peuvent scanner les articles lors de leur entrée dans l’entrepôt, les scanner à nouveau lorsqu’ils sont mis en rayon et enfin lors du passage en caisse. Ainsi, il est possible d’obtenir une gestion des stocks rapidement et de connaître les niveaux d’inventaire en temps réel.

Enfin, selon les achats passés à une certaine période de l’année, il est possible de faire un suivi des ventes et des tendances. Cela permet aux services achats ou aux vendeurs de mieux planifier les commandes futures.
Forcé de constater que, ici aussi, cela permet une meilleure gestion des stocks ainsi qu'une meilleure gestion des finances.

A quoi sert un code barre dans la logistique ?

Le code barre est un outil permettant d’identifier de manière unique chaque produit en stock.
De cette façon, dans une entreprise ayant un pôle logistique, il permet de simplifier plusieurs tâches.

Pour commencer, tout comme dans un magasin spécialisé ou de grande distribution, il permet de faciliter la gestion des stocks. Chaque entrée et chaque sortie est rentrée automatiquement dans le logiciel d’inventaire à chaque scan de palettes.

Au moment de la préparation d’une nouvelle commande, le code barre ean (présent sur une étiquette produit en France et autre pays d’Europe) permet de vérifier que les produits mis dans le carton correspondent bien à ceux choisis par le client.
Également, celà les retire instantanément du stock en mettant à jour le logiciel d’inventaire.

Grâce au code-barres, les employés peuvent également avoir accès à une traçabilité complète d’un produit qu’ils soient en mouvement ou en stock. Ainsi, la gestion des expéditions est automatisée et les colis peuvent être suivis en temps réel.

 

A quoi sert un code barre dans les entreprises de services et de divertissement ?

Les codes-barres sont tout aussi présents dans le secteur d’activité du divertissement et de l’évènementiel.

Tout d’abord, ils sont utilisés dans le but de normaliser l’identification client de manière unique et de simplifier la gestion des abonnements.
Chacun des clients possède sa propre carte avec son propre QR Code lui donnant accès à certains services ou lieux. C’est le cas, par exemple, des salles de sport, des parcs d’attractions ou bien même des campings avec accès à la piscine limité.

Le code barre peut également servir à renforcer la sécurité sur différents évènements de types concerts, ouverture de magasin en avant-première, spectacles ou opéras. Dans ce cas, ils sont utilisés pour vérifier l’identité des employés et des visiteurs afin de bloquer l’accès aux zones sensibles à certaines personnes.

Pour une entreprise de location de ski ou de vélo, ils sont employés pour effectuer la traçabilité des produits en temps réel.
Ceci a pour but de limiter les vols et les pertes.
On retrouve le même procédé au sein d’une bibliothèque, d’une médiathèque et de tout autre type d’organisme mettant à disposition des livres.

Enfin, pour une entreprise de transport comme une compagnie aérienne ou ferroviaire, le code à barres est présent sur les billets pour effectuer les contrôles plus rapidement.

A quoi sert un code barre dans le secteur de la santé ?

Les codes-barres sont très largement utilisés dans le domaine de la santé. On les retrouve sur les boîtes de médicaments et au sein des hôpitaux et des laboratoires.

Pourquoi retrouve-t-on des codes-barres sur les médicaments ? Ils sont tout simplement utilisés pour les identifier, pour la gestion des stocks, pour gérer les réapprovisionnements et pour contrôler la provenance, la fabrication et la fiabilité du médicament.
En effet, certains médicaments sur le marché sont des faux. La présence du code barre permet ainsi de lutter contre les faux.

On retrouve également le code-barre sur un bracelet d'identification pour hôpital. On parle alors d' "identitovigilence". C'est à dire ce que l'organisme de santé met en place pour mieux contrôler l'identité des patients. Ces bracelets permettent ainsi de mieux gérer les patients, d’enregistrer leurs données santé et de suivre leurs traitements.

Ils sont aussi présents sur les dossiers médicaux des patients afin de vérifier l’identité du patient, ses antécédents, ses traitements, ses allergies etc…

Dans le même objectif, le code barre se retrouve sur les tubes de laboratoires pour simplifier le suivi du patient et éviter toute erreur dans les résultats.

Comment générer un code barre en ligne avec notre logiciel Web Print Cloud ?

Les logiciels de création d’étiquettes

Si vous souhaitez effectuer l’impression d’étiquettes produits ou de traçabilité avec code-barres, il vous faudra acquérir un logiciel d’étiquetage.

Grâce aux logiciels d’étiquetage, vous pouvez créer votre étiquette, générer votre code-barres et imprimer votre étiquette sur votre imprimante. Mais pour cela, l’installation d’un driver et l’achat d’une licence est quasi obligatoire. De plus, il est rare de trouver un logiciel de création et d’impression d’étiquettes 100% en ligne vous permettant d’imprimer sur vos imprimantes en local.
Si BarTender Cloud commence à faire son apparition sur le marché, celui-ci ne vous permet pas de réaliser des étiquettes full custom. En effet, il ne propose à l’heure actuelle, que des templates prédéfinis au format également imposé.

C’est pourquoi, nous avons souhaité créer notre propre logiciel d’étiquetage Web Print Cloud !

Notre logiciel d’étiquetage Web Print Cloud

Dans le but de se démarquer des autres logiciels, Web Print Cloud est compatible avec tous les OS, tous les moteurs de recherche et tous les systèmes d’exploitation. Il fonctionne en mode SaaS et se connecte très simplement avec votre imprimante (ou vos imprimantes selon la formule) en local.
Nous avons conçu notre logiciel d’édition d’étiquettes pour fonctionner avec des imprimantes étiquettes thermiques. C’est à dire que nous avons pensé notre logiciel pour une impression d’étiquettes en rouleaux et non en planches en proposant, pour le moment, que la couleur noire et la couleur blanche. En ce sens, notre logiciel se connecte à la perfection avec une imprimante Zebra, une imprimante TSC ou encore une imprimante SATO.
L’un des plus gros avantages de notre logiciel de création d'étiquettes, c’est qu’il est en full custom.
Vous pouvez :
- Choisir le format de votre étiquette : sa largeur comme sa longueur.
- Faire le lien entre notre logiciel et votre base de données Excel ou CSV en un clic pour améliorer votre gestion des stocks, ou lancer une impression d’étiquette automatiquement à chaque nouvel envoi de commande.
- Insérer du texte, des formes graphiques, des chiffres, votre logo, des images…
- Générer le ou les codes-barres que vous souhaitez : gtin, ean13, ean8, code39, UPC-A, UPC-e, QRcode, datamatrix…

Notre logiciel de création et d’impression d’étiquettes est idéal si vous avez besoin d’imprimer une étiquette de traçabilité, une étiquette logistique, une étiquette pour des livres ou pour des produits.
Il répond parfaitement aux différents besoin d'impression d’étiquettes que peuvent rencontrer tout type d’entreprise et de magasin.

Essayez dès maintenant notre logiciel Web Print Cloud et créez vous-même votre premier masque d’étiquette !