Comment créer un code barre gratuit ?

Si aujourd’hui, créer un code barres (barcode en anglais) constitue la solution la plus simple pour une entreprise qui souhaite assurer la traçabilité de ses produits en France ou à l’étranger, de nombreuses questions se posent : 

• Comment créer un code barre ?
• Comment créer un code barre gratuit ?
• Peut-on créer un code barre seul ?

Il faut dire que les codes barres ne manquent pas d’atouts.

Reconnus dans le monde entier et facile à créer, les codes barres permettent de stocker de nombreuses données sur des produits de toute nature.

Pour profiter pleinement des avantages que vous procurent les codes barres, il est nécessaire de savoir comment procéder. En effet, si en théorie, n’importe qui peut créer un code barres “dans son coin”, la réalité est toute autre.

Ainsi, une entreprise (ou un artisan) doit impérativement passer par GS1, organisation à but non lucratif, pour se faire attribuer un numéro d’identification unique : le GTIN. C’est la seule façon de procéder pour éviter de créer 2 produits avec le même code barre.

Il s’agit là d’une condition sine qua non pour le passage en caisse de vos produits dans un commerce de détail ou sur une marketplace.

Une fois votre numéro GTIN attribué par GS1, il ne vous reste plus qu’à créer votre code barre. C’est là que vous devez utiliser un générateur de code barre ou un logiciel d’étiquetage qui intègre nativement cette fonctionnalité.

Mais comment choisir l'outil idéal pour créer un code barre ?
Traditionnellement, un logiciel d’étiquetage comporte d’importantes contraintes pour l’utilisateur :

• une licence à acheter et à renouveler régulièrement,
• un driver d’impression à installer sur tous les ordinateurs,
• un prix qui varie en fonction du nombre d’imprimantes,
• une incompatibilité avec un parc informatique multi-os...

Sans driver d'impression et sans licence, notre logiciel Web Print Cloud fonctionne en ligne, via votre navigateur, en mode SaaS.

Créez vos étiquettes, générez vos codes barres et imprimez-les sur n’importe quelle imprimante code barre en quelques clics seulement. 

Avec la formule SILVER de Web Print Cloud, profitez de notre logiciel pour créer un code barre gratuit en toute simplicité. Créez un compte (sans avoir à remplir vos informations bancaires), générer votre code barre (EAN 8, EAN 13…) et imprimez-le chez vous. 

Cliquez ici pour créer votre compte et éditer des étiquettes avec code barres en toute simplicité.

Bonne nouvelle pour ceux qui ne disposent pas de connexion internet : Web Print existe aussi en version box.

 

Comment créer un code barre ? Le sommaire

Qu’est-ce qu’un code barre ?
Pourquoi créer un code barre ?
Comment est construit un code barre ?
Est-ce  que j’ai le droit de créer un code barre ?
Le rôle de GS1 dans la création des codes barres

• Pour créer un code barre, enregistrez votre entreprise auprès de GS1
• Pré-requis pour créer un code barre : le GTIN (numéro unique d’identification)
• Les documents à fournir à GS1 pour la création des codes barres

Est-il obligatoire de créer un code barre ?
Créer un code barre : combien ça coûte ?
Comment créer un code barre à partir du numéro que GS1 vous a attribué ?
Les différents code barres

• Les barcodes 1D
• Les barcodes 2D

Comment lire et décoder un code barres ?
Intégrer son code barres dans son étiquette
Les défauts des logiciels pour créer un code barres
Comment créer un code barre gratuit en ligne
Une fois créée, où coller votre étiquette code barre ?
 

Qu’est-ce qu’un code barres ?

 

Créer un code barre permet d'assurer la traçabilité du produit

En 1952, Joseph Woodland et Bernard Silver déposent le brevet du code barres. Ces 2 étudiants cherchaient à automatiser l'enregistrement des produits des fabricants.

Un code barres (code à barres ou barcode) est l’encodage de données alphanumériques à l’aide d’une succession de barres noires et d’espaces. La largeur des barres et des espaces varient en fonction des données codées. 

Aujourd’hui, il existe de nombreux types de barcode : 1D, 2D, code-128, code-39, QR code, Data matrix…

Il faut bien comprendre que derrière chaque code barres se trouve un numéro GTIN (Global Trade Identification Number) : code unique composé de chiffres reconnu dans le monde entier.
Ainsi, les codes barres sont internationaux. Ils peuvent être lus partout sur la planète.

Il s’agit d’un avantage certain pour une entreprise qui souhaite vendre ses produits à l’international.

Pourquoi créer un code barre ?

Quel est l'intérêt de créer un code barre ?

Un code barres permet d’assurer la traçabilité de tous les produits en circulation : alimentaires, colis, médicaments… le barcode est partout !

Il permet l’identification automatique d’un produit afin d’optimiser : 

• la gestion des stocks,
• les inventaires,
• la traçabilité,
• la logistique.

Le barcode vous permet de connaître notamment l’emplacement, l’origine et la quantité de vos produits à l’aide d’un scanner de code barres.

 

Comment est constitué un code barres ?

Les 2 ou 3 premiers chiffres correspondent au pays d’origine. Par exemple, pour la France, les codes vont de 300 à 379.
Les 4 ou 5 chiffres qui suivent correspondent au numéro d’adhérent de l’entreprise auprès de GS1. Tous les codes barres de vos produits auront donc ce même préfixe. 
Les 4 ou 5 chiffres suivants représentent l’article ainsi associé à ce numéro d’identification
Enfin, le dernier chiffre est une clé de contrôle qui sert à vérifier que le code barres est valide.

Ainsi, une entreprise doit avoir autant de code barres différents qu’elle vend de produits.

Prenons comme exemple les infusions Jardin Bio de Léa Nature : 347 indique qu’il s’agit d’un produit français
8820 est le préfixe fabricant attribué par GS1 a Léa Nature
00600 est le code attribué pour l’infusion de thym à la menthe
2 est la clé de contrôle du barcode

Est-ce que j’ai le droit de créer mon propre code barres ?

N’importe qui a le droit de créer un code barres.
Il existe d’ailleurs des logiciels comme Canva qui vous permettent de transformer une URL (lien vers un site) en QR code.
Il en va de même pour un code barres. Il suffit de définir le type de code barres que vous souhaitez créer puis de renseigner la série de chiffres correspondantes (8 chiffres pour un EAN-8, 13 chiffres pour un EAN-13…).

Cette façon de procéder est limitée. En effet, vous ne pourrez utiliser vos code barres ainsi créés qu’en interne pour gérer votre stock par exemple.
En effet, si chaque entreprise ou particulier génère son propre code barre, comment être certain qu’il n’est pas déjà utilisé ?
Un organisme doit impérativement centraliser ces données. Il faut impérativement éviter que 2 produits se voient attribuer le même barcode. C’est Global Standards (GS1) qui joue ce rôle.

Le rôle de GS1 dans la création des codes barres

 

 

Pour créer votre code barre, enregistrez votre entreprise auprès de GS1

C’est par là que tout commence.
GS1 est la seule organisation habilitée à délivrer un numéro GTIN, identifiant unique attaché à un produit. En France GS1 est représenté par GS1 France. Créée par des entreprises, son but est de faciliter et d’automatiser les échanges entre les différents partenaires commerciaux. Pour y parvenir, elle s’appuie sur ce système d’identification unique : le GTIN également connu sous son ancien code EAN, GENCOD ou UPC.

Aujourd’hui, c’est 10 milliards de code barres qui sont scannés chaque jour partout dans le monde.
Tout est fait en ligne. Cliquez sur ce lien pour accéder au site de GS1.

Après avoir rempli le bulletin d’adhésion, votre entreprise va se voir attribuer un préfixe. Ces numéros permettent l’identification de votre entreprise.

Il faudra ensuite demander un numéro pour chacun des produits que vous vendez. Si tous les codes barres ont le même préfixe, les autres numéros seront donc spécifiques à chacun de vos produits

GTIN : numéro unique d’identification pour chacun de vos produits

Le code GTIN (également connu sous son ancien nom de code EAN est utilisé et reconnu dans le monde entier. Il permet l’identification de n’importe quel produit sans ambiguïté.

Pour être fiable, le système repose sur le même principe : 1 GTIN = 1 produit

Il est nécessaire d’utiliser le code barres correspondant à ce que vous souhaitez identifier. Par exemple : 

• code GTIN pour des produits ou services 
• code SSCC pour des unités logistiques (palettes)
• code GLN pour des entreprises, des entités ou des lieux
• code GDTI pour des documents

 

Les documents à fournir à GS1 pour la  création des codes barres

 

Lorsque vous vous connectez sur le site de GS1, munissez-vous des documents suivants : 

• votre numéro SIREN ou Kbis
• votre numéro de TVA intracommunautaire
• votre code NAF
• votre chiffre d’affaires HT ou une estimation

Dès le règlement de votre abonnement, le préfixe de votre entreprise vous sera attribué.  

Est-il obligatoire de créer un code barres ?

 

Pour vendre dans la grande distribution, un code barre est exigé

 

Il n’existe aucune obligation légale de créer un code barre.

Mais vous l’avez compris, c’est la condition sine qua non pour vendre ses produits dans un magasin, commerce de détails ou marketplace.
En conséquence, à l’exception d’une utilisation en interne, vous n’aurez  pas d’autres solutions que  de vous  faire attribuer un GTIN par GS1.

Créer un code barre : combien ça coûte ?

Une entreprise qui souhaite se faire attribuer un GTIN afin de créer un code barres doit payer une adhésion auprès de GS1.

Le montant dépend du type de structure (entreprises, hôpital ou collectivité territoriale) et du chiffre d’affaires réalisé par l’entreprise. 

Il faut prévoir des droits d’entrée pour les nouveaux adhérents et une redevance annuelle. Par exemple, une entreprise qui réalise un chiffre d’affaires entre 50 001 € et 500000 € devra s’acquitter de 93 € HT de droit d’entrée et du même montant chaque année au titre de la redevance annuelle.

Pour avoir tous les prix, nous vous recommandons de vous rendre sur le site de GS1.

Comment créer un code barres à partir du numéro que GS1 vous a attribué ?

Une fois enregistré auprès de GS1, il vous est délivré un numéro d’identification. Le fameux GTIN avec votre préfixe entreprise et les chiffres associés à votre produits.
Mais il vous faut encore utiliser un générateur de code barres pour transformer cette suite de chiffres en succession de barres noires et d’espaces. 
Vous pouvez d’ailleurs transformer ce code d’identification en code barres 1D (Ean8, Ean13, Ean128…) ou 2D (QR code, data matrix…).
En effet, il en existe une multitude.

Les différents code barres

Il existe 2 grandes familles de code barres : les codes barres 1D et les codes barres 2D

Les barcodes 1D

Simples à générer et à imprimer, ces codes barres sont les plus utilisés. Les lecteurs de code barres permettent d’accéder aux données stockées. Malheureusement, la quantité d’informations contenue est très limitée. C’est la raison pour laquelle on se tourne vers des codes barres 2D lorsqu’on veut disposer de plus d’espace de stockage. Mais dans ce cas, il faut se munir de scanner bien plus chers…
L’identifiant du produit est un numéro contenant un nombre plus ou moins important de chiffres. 
Par exemple, l’EAN 8 contient 8 chiffres… 
Par ailleurs, on distingue traditionnellement les codes barres 1D et les codes barres 2D.

Les codes barres 1D : 

• EAN 8 : suite numérique de 8 chiffres pour des produits de petites tailles
• EAN 13 : le code barres le plus utilisé
• EAN 128 : Ce type de code barres est davantage utilisé pour la logistique

Les barcodes 2D

Contrairement aux codes-barres 1D, ils sont codés et lus dans 2 dimensions : horizontalement et verticalement.
Ils sont capables de stocker une grande quantité de données.

Les barcodes 2D les plus connus : 

• les QR code : ce sont des codes barres  à 2 dimensions constitués de modules carrés noirs sur fond blanc carré
• les Data matrix : codes barres 2D permettant de stocker une grande quantité d’informations sur une surface réduite
• les codes Aztec : codes barres 2D construit autour d’un cible carrée centrale

Comment lire et décoder un code barres ?

 

Un simple lecteur de code barre 1D permet de lire un code barre

 

L’intervention de GS1 se limite à vous attribuer votre numéro GTIN. Il vous appartient ensuite de vous doter de l’outil de votre choix pour convertir le code GTIN en succession de barres noires et d’espaces.

Un code barre répond à certaines normes notamment pour permettre sa parfaite lisibilité par les lecteurs. 
Des  repères servent à aider le lecteur dans la lecture du barcode.

Intégrer son code barres dans son étiquette

Une fois votre numéro GTIN attribué par GS1, il est nécessaire de se procurer un logiciel capable de générer un code barres.
Pour autant, les codes barres sont intégrés dans une étiquette où d’autres informations vont figurer : logo, numéro de lot, nom du produit, image…

Il est donc préférable de se tourner vers un logiciel embarquant un générateur de code barre à partir d’un GTIN.

Les défauts des logiciels d’étiquetage pour créer un code barres

 

Les générateurs de code barre embarqués dans les logiciels d'étiquetage présentent tous les mêmes inconvénients

 

Traditionnellement, pour utiliser un logiciel d’étiquetage avec générateur de code barre il est nécessaire de payer une licence.
Or, le prix de cette licence varie en fonction du nombre d’ordinateurs et d’imprimantes. 
Par ailleurs, il est nécessaire d’acheter une nouvelle licence par système d’exploitation (Linux, Windows ou Mac).
Enfin, il est indispensable d’installer le logiciel sur chaque ordinateur… tâche particulièrement chronophage.

Conscient des limites inhérentes à ce type de logiciel, La Rochelle Innovation propose une rupture technologique : créer un code barre et son étiquette en ligne, en mode SaaS.

Comment créer un code barre gratuit et son étiquette en ligne

 

Créez vos code barres en mode SaaS

 

Web Print Cloud est un logiciel en ligne qui fonctionne en mode SaaS. Il embarque nativement un générateur pour créer un code barre en toute simplicité.
Dans sa version gratuite, il vous suffit de créer un compte pour commencer à créer votre masque d’étiquette.
Créez votre code barre en choisissant son type (EAN 13, EAN 128…) ; il ne  vous reste alors plus qu’à l’imprimer sur n’importe quelle imprimante de votre réseau.
Le prix de notre logiciel ne dépend ni du nombre d’imprimantes ni du nombre d’ordinateurs où il est installé.

Sans driver d’impression à installer et sans licence, notre logiciel permet de créer une étiquette et son code barres sur un parc informatique multi OS (Linux, Windows et Mac).

Sauvegardez vos masques d’étiquettes sur notre serveur sécurisé ou en local.
Enfin, bénéficiez des dernières MAJ logiciel.

Une fois créée, où coller votre étiquette code barre ?

 

Placez l'étiquette code barre créée à un endroit qui reste visible

 

Sur une bouteille, un carton, une caisse… on trouve des étiquettes partout !
Pour renforcer l’identité visuelle de votre produit n’hésitez pas à mettre de la couleur ! Il existe des imprimantes d’étiquettes jet d’encre très performantes (Epson C4000, OKI Pro 1050, Primera série LX…)

Un slogan, un texte accrocheur et même des images (jpg, png…) peuvent venir enrichir le contenu de votre étiquette. Cette liste n’a rien d'exhaustif… laissez parler votre imagination pour capter l’attention du consommateur.

Si la traçabilité est la principale raison d’être d’une étiquette, elle doit également être utilisée comme support de communication.

Pas assez de place pour expliquer toutes les forces de votre produit ? Pourquoi ne pas ajouter un QR code ou un data matrix ? Le consommateur aura alors accès à une page de blog de votre site pour y visionner un article, une vidéo, un tuto…

Concernant votre code barres, il est en revanche nécessaire de rester sobre. Oubliez la couleur ou les effets de style… en effet, un fort contraste entre le noir des barres et le blanc des espaces est nécessaire pour faciliter la lecture des barcodes.

Pour plus de conseils, n'hésitez pas à nous contacter.