Qu’est ce qu’un code EAN d’un produit ?

Un code EAN, c’est quoi ?

Voici la définition généralement admise : un code EAN (European Article Numbering) est une suite de chiffres destinée à identifier de manière univoque un produit. Aujourd’hui, on le désigne sous le terme de “International Article Number”.
Très largement plébiscité dans le commerce et l’industrie, il permet d’assurer la traçabilité de tous les articles de la vie courante (aliments, boissons, cosmétiques, médicaments et même point de fourniture d’un fournisseur de gaz ou d’électricité comme un compteur par exemple).
En outre, il  facilite la gestion des stocks et accélère le passage en caisse des clients. Directement imprimé sur le produit, son emballage ou sur une étiquette, on retrouve ces chiffres sous le code barres. Il s’agit d’un élément incontournable pour toutes les “supply chain” qui se veulent efficaces. Il faut dire que le gain de productivité permet d’augmenter le chiffre d’affaires.

D’un point de vue historique, le code EAN est dérivé du code UPC (Universal Product Code) apparu dans les années 1970. Si aux États-Unis et au Canada les codes UPC A sont largement utilisés, le code EAN s’est imposé en France et dans le reste du monde. Aujourd’hui, le nombre de codes barres scanné chaque jour dans le monde a passé la barre des 10 milliards !

L’efficacité de ce dispositif repose sur un principe simple mais essentiel : un produit = un code EAN. En effet, aucun doublon n’est permis ! Il est important de conserver à l’esprit cet élément.

Pour veiller au respect de ce principe fondateur, l’attribution, et plus généralement la gestion globale des codes EAN, est assurée par GS1 (Global Standard One) qui contrôle qu’il n’y a aucun doublon.

Aucune obligation légale n’impose aux industriels de faire enregistrer leurs produits auprès de GS1. Ainsi et en théorie, il est tout à fait possible de créer son propre code EAN. Mais dans ce cas, rien ne peut garantir qu’il n’est pas déjà utilisé pour un autre produit  et encore moins qu’il ne va pas l’être dans l’avenir… Cette manière de procéder n’est viable que si les codes ainsi créés ne sont utilisés qu’en interne. 

Par ailleurs et pour des raisons logistiques (gestion des stocks et des prix…), la grande distribution comme l’ensemble des marketplaces et boutiques en ligne, exigent que tous les articles soient dotés d’un code barre régulièrement enregistré auprès de GS1. C’est une condition sine qua non pour vendre des articles via ces canaux.  Impossible donc d’y échapper… 

Un code EAN est composé de 3 éléments : 

• préfixe entreprise
• référence unique pour chaque produit dont l'entreprise est propriétaire
• une clé de contrôle calculée automatiquement en fonction des chiffres précédents

Parmi les types de codes EAN, on peut citer le code ean 8, le code ean 13 et le code ean 128. Citons également un code ean à 18 chiffres utilisé pour identifier les points de consommations d’énergie comme un compteur électrique, un compteur de gaz…

Mais alors, comment passer du code EAN au code barres ?

Pour transformer un code EAN en barres noires de différentes épaisseurs, il est nécessaire de recourir à un générateur de code barres. Le rôle du logiciel est de transformer la suite numérique du code EAN en barres noires de différentes épaisseurs. 

Muni d’un simple lecteur de code barres, aussi appelé douchette, la lecture des informations stockées sur l’étiquette code barres se fait alors d’un simple geste en un instant. 

La Rochelle Innovation propose un générateur de code barres intégré à son logiciel d’édition de masques d’étiquettes WebPrintCloud. Avec notre solution en mode SaaS sans licence et sans driver, créez vos étiquettes en ligne gratuitement et imprimez-les sur votre imprimante. Embarquant un générateur de code barres à large symbologie (EAN 13, EAN 8, codes UPC, data matrix, QR Code…) il suffit de renseigner le code EAN, de choisir son type de code barres et de laisser WebPrintCloud le créer.
 

Sommaire
Au cours de la lecture de cet article, voici les différents points abordés

Qu’est ce qu’un code EAN ?
À quoi sert un code EAN ?
Qu’est ce que le code EAN permet de stocker comme informations ?
Pourquoi utiliser un code ean ?
Comment fonctionne un code ean ?
Comment sont structurés les différents codes EAN ?

• Qu’est ce qu’un code EAN 8
• Qu’est ce qu’un code EAN 13
• Qu’est ce qu’un code EAN 128
• Qu’est ce que le code EAN à 18 chiffres

Où imprimer le code EAN d’un produit ?
Quel est le rapport entre un code EAN et un code barres ?
Est ce que le code ean est obligatoire ?

• Le code EAN est-il obligatoire pour vendre sur une marketplace ?

Comment obtenir un EAN ?
Qu’est ce que GS1 France ?
Qui doit faire la demande de code EAN d’un produit ?

• Vous êtes le propriétaire de la marque du produit
• Vous êtes revendeur d’un produit

Comment passer du code EAN au code-barres ?
Comment fonctionne un générateur de code-barres ?

• WebPrintCloud : logiciel générateur de code barres en mode SaaS

Quel matériel pour décoder un code EAN ?
Les lecteurs de codes à barres linéaires ou unidimensionnels
Les lecteurs codes barres bidimensionnels ou 2D

 

 

Qu’est ce qu’un code EAN ?

L’European Article Numbering est un acronyme en anglais qui signifie European Article Numbering. Ce système met en place un standard international pour les codes barres utilisés pour l’identification des produits.
Le nombre de chiffres constituant l’EAN est variable : 8 pour le code ean 8, 13 pour le code ean 13, 18 pour le code ean 128.
On trouve cette suite de chiffres sous les codes barres.
Le code EAN est similaire aux empreintes digitales : il n’en existe pas 2 identiques.
 

À quoi sert un code EAN ?

Après la seconde guerre mondiale, le nombre de magasins en libre-service est en plein essor. De nouvelles problématiques font  alors leur apparition. Il s’agit en effet de mettre en place un système qui facilite l’identification des produits vendus, le temps de passage en caisse du client et la gestion du stock.
Pour remédier à ces difficultés, 2 étudiants américains, Norman Woodland et Bernard Silver, inventent les codes barres en 1949. George Laurer, ingénieur américain chez IBM, crée ensuite le code UPC (Universal Product Code) dans les années 1970. Pour améliorer son code, il lui ajoute un 13e chiffre créant ainsi les codes EAN 13 qui deviendront le standard mondial. Ce 13e chiffre est l’unique différence avec le code UPC. Le JAN (Japanese Article Number) est juste un autre nom pour le code barre EAN 13 utilisé au Japon (préfixe pays entre 45 et 49).
Enfin, il faut noter que certains codes sont spécifiques à certains produits : 

• ISBN (International Standard Book Number) pour les livres,
• ITF-14 pour les produits en vrac…

Les codes EAN ne se sont finalement imposés dans la grande distribution qu’avec l’apparition des douchettes qui facilitent leur lecture.

Qu’est ce que le code EAN permet de stocker comme informations ?

En scannant les codes barres ou en tapant les chiffres des codes EAN, il est possible d’accéder à différents types d’informations : 

• origine du produit,
• référence,
• type,
• producteur,
• prix…

Mais attention, l’espace de stockage n’est pas illimité !
Ainsi, pour stocker davantage d’informations, il est possible de recourir à des codes-barres bidimensionnels comme le QR code ou le code data matrix.

Pourquoi utiliser un code ean ?

Recourir aux codes ean présente bien des avantages : 

• passage en caisse du client facilité

• gestion des stocks facilitée

• identification d’un produit fiable à 100%

• traçabilité accrue

• gain de productivité et donc du chiffre d’affaires

• norme reconnu mondialement

• simplifie l’exécution du contrat qui lie les différents acteurs de la chaîne d’approvisionnement 

Comment fonctionne un code ean ?

Tout le système du code EAN repose sur un principe simple : un produit = un code ean.
Pour garantir l’efficience de ce dispositif, il est indispensable qu’il n’existe aucun doublon. Mais comment être certain qu’un code ean n’a pas été attribué à 2 produits différents ?
C’est la mission de GS1 (Global Standard One). Organisme à but non lucratif, GS1 est chargé d’attribuer les codes EAN aux entreprises qui en font la demande. Une fois attribué, le même code EAN ne peut plus être donné à un autre industriel.

Comment sont structurés les différents codes EAN ?

Qu’est ce qu’un code EAN 8 ?

Définition du code barres EAN 8 : plus court que le code EAN 13, il est privilégié pour assurer la traçabilité des petits produits. Pourquoi ? Tout simplement parce qu’il prend moins de place sur l’étiquette.

• les 2 ou 3 premiers chiffres correspondent à l’identifiant pays
• les 2 ou 3 chiffres suivants correspondent à l’identifiant entreprise
• les 2 ou 3 chiffres suivants représentent l’identifiant attribué à chaque article
• le 8e chiffre est la clé de contrôle également appelé chiffre clé.

Ainsi, une entreprise doit avoir autant de codes EAN qu’elle commercialise de produits.

Qu’est ce qu’un code EAN 13 ?

Définition du code EAN 13 : constitué de 13 chiffres, il est principalement utilisé pour identifier des produits vendus en magasin.
C’est le code le plus répandu dans les commerces de détail. On le retrouve sur les produits alimentaires et non alimentaires.

• 2 ou 3 premiers chiffres correspondent au pays de provenance du produit
• 4 ou 5 chiffres suivants sont le numéro de membre de l’entreprise qui a été attribué par GS1
• 4 ou 5 chiffres suivants correspondent au numéro attribué par GS1 au produit
• Le dernier chiffre correspond à la clé de contrôle.

Qu’est ce qu’un code EAN 128 ?

Définition du code EAN 128 : c’est un standard pour le marquage des unités logistique comme les palettes, caisses ou cartons. Il peut stocker plus d’informations qu’un EAN 8 ou EAN 13. Comme il ne s’agit pas à proprement parler d’un code EAN, on parle davantage de GS1-128.

L’identification des palettes se fait à l’aide d’un code SSCC traduit dans un code barres GS1-128.

L’étiquette logistique GS1-128 est composé de 3 éléments : 

• une partie libre pour y apposer son logo, le nom de son entreprise et de son produit,
• une partie lisible contenant les données encodées,
• une partie qui contient le code EAN 128.

Nous vous recommandons la lecture de notre article sur l’étiquette SSCC.

Qu’est ce que le code EAN à 18 chiffres ?

Il existe un code EAN composé de 18 chiffres utilisé pour l’identification des points de fourniture d’électricité et de gaz en Europe.
Il est généralement utilisé pour les factures de consommation d'énergie, les contrats d'approvisionnement et les paiements de factures. Le code est généralement composé de 17 chiffres et d'un dernier chiffre qui sert de clé de contrôle. Les 17 premiers chiffres identifient de manière unique le point de fourniture, tandis que le dernier chiffre est utilisé pour vérifier l'intégrité du code. 

En général, le code EAN à 18 chiffres est attribué par les gestionnaires de réseau (par exemple, les sociétés de distribution d'électricité ou de gaz) et est utilisé pour identifier un point de consommation d'énergie, comme un compteur électrique ou un compteur de gaz individuel. Il est également utilisé pour identifier les clients qui ont un contrat pour la fourniture d'énergie avec un fournisseur particulier.
Les premiers chiffres du code EAN à 18 chiffres peuvent également contenir des informations sur le pays d'origine et le type de consommation (électricité ou gaz).
Le numéro de compteur et le numéro de compteur code EAN sont considérés comme deux éléments différents : le code EAN permet d’identifier un point de fourniture alors que le numéro de compteur permet d’identifier un appareil, autrement dit le compteur.

Où imprimer le code EAN d’un produit ?

Le code EAN se trouve généralement sur une étiquette, sur l’emballage ou directement sur le produit.
Pour jouer son rôle tout au long de la vie du produit, le code EAN doit rester visible. Ainsi, une attention toute particulière doit être portée non seulement à la technologie d’impression utilisée (thermique direct, transfert thermique, jet d’encre ou laser) mais également au papier. 
Il est également important, pour assurer une parfaite lisibilité du code barres, de respecter la taille (largeur, longueur du code barre, respect de la zone de silence…). Pour tout savoir sur ce sujet, nous vous invitons à lire notre article sur la taille minimale que doit respecter un code barres.
Spécialiste de l’étiquetage industriel depuis 20 ans, La Rochelle Innovation peut vous conseiller sur le choix de votre imprimante, étiquettes ou logiciel d’étiquetage. N’hésitez pas à nous contacter.

Quel est le rapport entre un code EAN et un code barres ?

Le code EAN quelle que soit sa longueur, permet d’identifier un produit. Ainsi, et en tapant cette suite de chiffres connectée à une base de données,  l’identification du produit ne pose plus aucune difficulté. Pour autant, cette opération s’avère longue, fastidieuse et source d'erreurs. 
C’est la raison pour laquelle cette suite de chiffre est transformée en une succession de barres noires de différentes épaisseurs : c’est le code-barres. Ces barres ne sont que la traduction du code EAN.
Dans ce cas, pourquoi le code EAN est-il présent sous les barres ?
Dans l’hypothèse où le code barres est endommagé, les chiffres permettent d’accéder aux informations stockées.

Est ce que le code ean est obligatoire ?

En théorie, aucune disposition légale, réglementaire ou européenne ne vient imposer l’utilisation d’un code EAN. Cela signifie qu’il est parfaitement possible de créer “dans son coin” un code et de générer le code barres correspondant.
Pour autant, rien ne peut plus garantir que ce numéro n’est pas déjà utilisé pour un autre produit ou qu’il ne va l’être dans le futur. Cette manière de procéder reste néanmoins valable pour un usage strictement interne à l’entreprise.

Le code EAN est-il obligatoire pour vendre sur une marketplace ?

Pour pouvoir enregistrer vos produits sur une marketplace, il est impératif de disposer d'une déclaration EAN/GTIN (Global Trade Item Number).

Selon Martin Beghin, Account Manager chez Amazon :
Le GTIN représente un élément clé de la vente et du référentiel produit sur Amazon.

Pour s’ouvrir les portes du e-commerce, il est donc indispensable de créer un code ean pour chaque article qu’on souhaite vendre en ligne.

Les avantages : 

• simplifie la mise en ligne des produits
• améliore le référencement naturel des produits sur les moteurs de recherche
• développe les ventes à l’international

Comment obtenir un code EAN ?

En France, toute personne désirant un code EAN doit en faire la demande auprès de GS1. Cet organisme créé alors un numéro avec cette structure : 

• Les 2 ou 3 premiers chiffres indiquent le siège de l'entreprise d'où provient l'article. Attention, il ne s’agit pas nécessairement  du pays où le produit est fabriqué. Pour la France, le code se situe entre le 300 et le 379.
• Un nombre à 2 ou 3 chiffres est ensuite attribué à l’entreprise. Il s’agit de son numéro d’identification GS1.
• 2 ou 3 chiffres correspondant à un article. En conséquence, il faut autant de code EAN que de produits.
• clé de contrôle destinée à vérifier la validité du code EAN.

Qu’est ce que GS1 France ?

GS1 est une organisation à but non lucratif qui a été créée par les entreprises pour améliorer les échanges d'informations et le commerce. Elle est neutre et offre des standards internationaux pour identifier de manière unique les produits, les emplacements et les actifs des entreprises tout au long de leur cycle de vie, indépendamment du canal de vente (marketplace, grande distribution…). Les standards GS1 créent un langage commun pour faciliter et sécuriser la communication entre les entreprises et leurs partenaires et clients à travers le monde.

Qui doit faire la demande de code EAN d’un produit ?

2 situations sont à envisager :

Vous êtes le propriétaire de la marque du produit

C’est à vous de faire créer un code EAN via votre adhésion auprès de GS1.

Vous êtes revendeur d’un produit

Il incombe au propriétaire de la marque de faire les démarches nécessaires pour faire attribuer un code EAN au produit.

Comment passer du code EAN au code-barres ?

Le rôle de GS1 se limite à centraliser la création des codes EAN. De cette manière, on est certain qu’aucun code EAN n’a été attribué à 2 produits différents.
Pour autant, son rôle s’arrête là. Il revient au propriétaire du code EAN de le transformer en code barres. Pour cela, il est nécessaire d’utiliser un logiciel capable de le générer.

Comment fonctionne un générateur de code-barres ?

Le fonctionnement est généralement très simple : il suffit de recopier le code EAN qui a été fourni par GS1 et de générer le code barres de son choix. Pour autant, un code barres est généralement intégré à une étiquette. Il est donc plus simple de recourir à un logiciel embarquant un générateur de code barres et qui permet également de créer un masque d’étiquette dans son ensemble (logo, image, texte…).
En rupture technologique avec les logiciels actuellement sur le marché, La Rochelle Innovation propose WebPrintCloud.

WebPrintCloud : logiciel générateur de code barres ean en mode SaaS

Sans licence et sans driver, WebPrintCloud permet de créer des étiquettes totalement personnalisées en intégrant n’importe quel type de code barres générés à partir de son générateur de codes barres embarqués. Pour des besoins d‘étiquetage occasionnels peu importants, la formule entièrement gratuite (Silver)  permet de créer son étiquette et de l’imprimer sur son imprimante.
Vous ne pouvez pas accéder au réseau internet ? Aucun problème !
La Rochelle Innovation a développé WebPrintBox, un logiciel d’étiquetage avec générateur de codes barres local toujours sans driver, sans licence mais cette fois sans internet. Grâce à un petit boîtier, créez votre réseau local, vos masques d’étiquettes, votre barcode et imprimez le résultat sur votre imprimante.

Quel matériel pour décoder un code EAN ?

On accède aux informations stockées dans le code EAN via une douchette. Derrière ce terme générique un peu flou, se cache en réalité plusieurs appareils aux fonctionnalités bien différentes : 

Les lecteurs de codes à barres linéaires ou unidimensionnels

Ce sont les scanners les plus simples et les moins chers.
Ils sont suffisants pour assurer la lecture des codes EAN.

Les lecteurs codes barres bidimensionnels ou 2D

Plus chers que les lecteurs 1D, la lecture des QR code ou Datamatrix ne leur pose pas la moindre difficultés.
Les codes à barres 2D sont utilisés pour stocker de grandes quantité d’informations.

Conclusion : 

• Le code EAN est un prérequis obligatoire pour vendre des produits sur une marketplace et dans les commerces de détail comme les magasins de la grande distribution
• C’est la clé d’une bonne expérience client
• Il participe à l’essor de votre chiffre d’affaires
• Que votre produit soit vendu sur une marketplace ou sur une boutique e-commerce, le code EAN améliore le référencement naturel. Vous gagnez en visibilité et améliorez par conséquent votre chiffre d’affaires.

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